为进一步贯彻落实省、市“干部档案提升年”活动精神，有效提升干部人事档案管理工作规范化、信息化、科学化水平，市国动办积极响应我市干部人事档案数字化工作要求，第一批次对托管在市人社局档案科的35名干部人事档案进行数字化加工处理，率先完成事业单位人事档案数字化工作。

在此之前干部人事档案主要采取纸质存储，平时依靠人工进行档案信息分类管理，不仅工作量大，影响工作效率，而且频繁查找容易造成损毁及安全问题。数字化档案与传统纸质档案相比，具有更安全、高效、智能、精准等特性，为干部人事档案管理工作带来了诸多便捷。此次人事档案数字化工作，是“干部档案提升年”活动的重要内容，是现代化档案管理的必然要求，是信息化时代档案工作的一次创新。

市国动办党组高度重视人事档案数字化工作，第一时间组建数字化工作专班，制定《干部人事档案数字化工作方案》，委派相关人员参加业务培训，系统学习人事档案数字化管理办法，了解熟悉档案数字化基本程序及操作方法。历时两周时间对所属事业单位在职干部职工人事档案进行数字化加工，共计著录3887条目，数字化加工8055页，完成了干部职工档案与数字化档案管理系统挂接，实现了人事档案线上查询、借阅、审核、打印等多项权限业务，进一步提升了档案管理工作的安全性、便捷性。

在档案数字化加工期间，市国动办工作人员严格遵守保密规定，工作场所严禁携带移动通信设备，严禁私自复制拷贝、拍照留存、涂改替换档案材料，确保档案材料安全、真实、可靠。积极探索数字化加工方式方法，提出5项优化改进工作流程措施，得到市人社部门采纳，为全市提升数字化工作效率提供了有益经验。