根据《省国防动员办公室关于公布行政规范性文件清理结果的通知》（鄂国动办〔2025〕2号），省国动办修订制发了《关于印发＜湖北省人防工程档案管理暂行规定＞的通知》（鄂国动办〔2026〕1号）。

一、出台背景

为依法规范湖北省人防工程建设管理，落实《中华人民共和国人民防空法》《关于取消人防专用设备跨省域销售、安装限制的通知》（国人防建〔2023〕2号）等法律法规和文件要求，结合实际，对原《关于印发＜湖北省人防工程档案管理暂行规定＞的通知》（鄂人防〔2008〕37号）进行修订，不断规范人防工程档案管理工作。

二、核心要求

（一）档案定义与作用

人防工程档案是指人防工程在建设过程中形成的文件资料，是工程全生命周期管理的核心依据，需依法做好管理。

（二）管理责任与原则

遵循属地管理原则，由市（州）、县（市、区）人防部门负责管理。档案需存放在专用档案室或档案柜，保存环境符合国家规定。实行专人负责，严格执行管理制度，做好档案收集、整理、保管、利用等日常工作。

（三）移交与验收流程

人防工程竣工后，由建设单位按规定整理竣工档案，在项目验收备案后向人防主管部门移交。

（四）档案整理与格式规范

基本格式：档案名称为“人防工程档案”，采用A4版面硬质封面，目录按附件1执行。

整理要求：按时间顺序排列，分类分册装订；竣工图单独成册，按建筑、结构、风、水、电顺序装订。

竣工图要求：应完整、清晰、规范，手续完备。

（五）经费与保密管理

档案管理经费列入年度业务工作经费预算，严格执行保密法规，保障档案实体与信息安全。

（六）重点修改内容

取消了原文中关于人防防护（化）设备销售合同备案相关资料要求。

三、施行时间

本规定自印发之日起施行，原《关于印发＜湖北省人防工程档案管理暂行规定＞的通知》（鄂人防〔2008〕37号）同步废止。